Lider de Nomina
Asap Group
Altamira, Venezuela
hace 12 días

Propósito General : Coordinar, organizar, dirigir y controlar las actividades necesarias para satisfacer la mejor administración del personal y los procesos relativos al registro y control de los movimientos del personal por concepto de ingresos y egresos, verificación e inclusión en nómina de las remuneraciones, asignaciones, deducciones, ajustes, liquidaciones, costos mano de obra y lo relacionado con la elaboración y trámites de pagos fuera de nómina a fin de producir en forma adecuada y oportuna la nómina (semanal, quincenal y mensual) del personal, sirviendo de apoyo a los distintos niveles de las Empresas ASAP..

Requisitos

  • Controlar y mantener los parámetros de cálculos del sistema de nómina SPI, procesos de nóminas y cuentas contables, proponiendo medidas de mejora en el sistema.
  • Aperturar en el sistema SPI los nuevos clientes y clientes existentes con su respectivo control del tipo de nómina, beneficios y parametrizando todos los procesos para su activación en el sistema

    Funciones

  • Registrar la carga de los archivos TXT de los abonos de nómina en los respectivos bancos (Mercantil, Banesco, Venezuela, BanCaribe)
  • Coordinar, evaluar, y revisar las actualizaciones de las nuevas versiones del sistema SPI que permitan optimizar los procesos.
  • Controlar y actualizar los beneficios de cada cliente en el sistema de nómina (Utilidades, Vacaciones y Bono Vacacional).
  • Asesorar y adiestrar en materia laboral (Procesos de nóminas, liquidaciones, fideicomiso, INCE, LPH, SSO, ISLR, ARC, ARI, auditorias, tickets alimentación, contrataciones colectivas, sustitución patronal, reportes de nóminas y contables).
  • Planificar y coordinar el proceso de Utilidades, el proceso de Complementos de utilidades y Ajustes, en todas las nóminas internas y de clientes, parametrizando las fechas de periodos y rangos promedios considerando el cierre del ejercicio fiscal de la empresa y las aprobaciones de adelantos de los meses de octubre, noviembre y diciembre.
  • Supervisar y revisar la ejecución y cierre mensual del proceso de Abonos e Intereses de Prestaciones Sociales de los clientes.
  • Planificar la ejecución del cronograma anual detallando los periodos de nóminas quincenales y semanales, de acuerdo a la clasificación de 10 y 25, 15 y 30, 14 y 29, semanal, adelantos de quincenas.
  • Supervisar y coordinar los procesos de nóminas, vacaciones, tickets alimentación, utilidades, etc.
  • Velar por el cumplimiento oportuno de las fechas de cierres de nóminas y tickets de alimentación.
  • Realizar todo lo relacionado al proceso de liquidaciones de trabajadores temporales :
  • Coordinar y supervisar la elaboración del proceso de liquidaciones.
  • Revisar los cálculos de las liquidaciones (Beneficios del cliente, conceptos de liquidaciones, salarios, acumulados, devengados, reposos, ausencias, vacaciones, indemnizaciones, inamovilidad, bonificaciones, aprobaciones del cliente, sustitución patronal las transferencias de pasivos laborales, gastos pendientes a rendir).
  • Aprobar las liquidaciones.
  • Informar y coordinar con facturación las diferencias a cobrar por liquidaciones.
  • Controlar la entrega de las liquidaciones a Tesorería y Contabilidad.
  • Entregar al área de Tesorería las estimaciones y variaciones del Flujo de caja de Liquidaciones.
  • Controlar los status de las liquidaciones a través del sistema Workflow (Recepción de la ficha de egreso, cuentas por pagar, elaboración, revisiones, aprobaciones, custodias y entrega al trabajador).
  • Verificar con el área de Tesorería la emisión de los cheques.
  • Asesorar los procesos de nóminas de los trabajadores temporales, nominas especiales, confidenciales y reportes gubernamentales (Nóminas, Bonificaciones bimestrales, semestrales, vacaciones, utilidades, pagos de Intereses de Prestaciones Sociales)
  • Dictar talleres e inducciones sobre el sistema de nómina SPI, proceso de liquidaciones y de las nuevas normativas vigentes.
  • Nivel Académico

    TSUo Licenciado en Relaciones Industriales o afin

    Otras Competencias

    Conocimiento de Sistema de Nomina

    Conocimiento de Cierres Contables

    Experiencia Similar en otras organizaciones

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