Analista de Facturación- Boleita Norte
Cauchos La Mundial
Caracas, Gran Caracas, Venezuela
hace 1 día
source : Bumeran
  • Validar diariamente la verificación de inventario en conjunto con el proceso de Almacén.
  • Realizar la recepción de pedidos regionales y nacionales de los vendedores mediante la Orden de Pedido.
  • Verificar que los pedidos cumplan con todos los requerimientos (Nombre, Código Cliente, Código Asesor, Porcentaje de descuento, firma y sello del cliente).
  • Realizar y enviar la proforma del pedido vía mensajería instantánea al vendedor asignado a la zona.
  • Verificar que las especificaciones de la Proforma cumplan con las condiciones de ventas (precios del producto y descuentos) establecidas para la fecha de facturación a través de la Lista de Precios.
  • Solicitar la verificación del estatus financiero del cliente con la Analista de Crédito y Cobranza previo a la facturación.
  • Elaborar facturas correspondientes a los despachos por Cliente y ruta.
  • Verificar que al momento de emitir la factura cumpla con los requisitos mínimos legales en materia de facturación.
  • Entregar documentación de facturación una vez procesada al proceso de Almacén para su despacho, que consta de (Factura Original, una copia de factura y dos notas de despacho).
  • Entregar a la Analista de Crédito y Cobranza copia de la factura (amarilla), proforma y Orden de Pedido para su trámite.
  • Informar al Vendedor que el despacho no procede, en caso de no tener la disponibilidad del producto, de vehículos y / o facturas pendientes por cancelar.
  • Procesar la solicitud de cotización o presupuesto para clientes.
  • Emitir notas de crédito según aplique.
  • Realizar seguimiento a los pedidos de ventas mediante la conciliación de la proforma y pedidos cargados en el sistema administrativo.
  • Emitir los reportes de ventas requeridos al Gerente Nacional de Ventas.
  • Realizar las transacciones cargo y descargos de productos autorizados por Presidencia, siguiendo los canales de comunicación y reportes establecidos.
  • Archivar y controlar la documentación generada en su proceso.
  • Realizar cualquier otra función inherente a su cargo asignada por su supervisor inmediato.
  • Mantener en orden el equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía.
  • Guardar estricta confidencialidad de la información y de los procesos de su área.
  • Reportar esta oferta
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