Archivista
Prevaler, C.A
Valencia, Carabobo, VE
hace 4 días

Descripción

Procesar toda la documentación de archivo y resguardarla en los sistemas definidos por la institución. Realizar búsquedas de información para la atención de consultas de clientes internos.

Localización de documentos, teniendo un espacio o directorio donde alojar toda la información de manera ordenada y por categoría.

Mejorar del flujo del trabajo, ahorrar tiempo, espacio y esfuerzo, al disponer de un acceso rápido para aumentar la eficiencia.

Garantizar la seguridad de la información; todo el contenido está protegido. Simplificar las tareas de encontrar un contenido y acceder a él, gracias a la digitalización y el orden.

Responsable sobre los documentos que se encuentran en el archivo, así como también los equipos que se encuentran en el. Elaborar programas permanentes de conservación de documentos, Suministrar expedientes o documentos a las áreas que lo requieran de la unidad de archivo administrada.

Clasificar los expedientes especiales o confidenciales. Redactar y firma de documentos y correspondencia de la unidad a su cargo.

Atender y resolver los problemas que se presenten en la unidad. Determinar los procedimientos a seguir para la desincorporación periódica de los documentos.

Supervisar los inventarios realizados en las unidades de archivo a su cargo. Planificar los requerimientos de capacitación de personal, automatización de la documentación, materiales y equipos en la unidad de archivo.

Requisitos

Técnico Superior Universitario. Experiencia comprobable en el área de archivo, bibliotecas.

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