Asistente de Finanzas
Fundación Consejo Noruego para Refugiados
Caracas, Distrito Capital, VE
hace 5 días

Descripción

Contribuir en la implementación de los procesos del área financiera de NRC Venezuela bajo los estándares y procedimientos de NRC, sus financiadores y la legislación del país.

Responsabilidades generales : asegurar el cumplimiento de las políticas, herramientas, manuales y directrices del NRC. Implementar procedimientos y actividades indistintamente dentro de la propia función o competencia básica según sea delegado.

Organizar y ejecutar las tareas de acuerdo con las prioridades dadas por su jefe directo y los estándares de calidad solicitados.

Desarrollar y mantener el conocimiento del área de finanzas y de su especialidad de trabajo para brindar el soporte adecuado al equipo de las diferentes áreas.

Iniciativa en la resolución de problemas cotidianos de acuerdo con los procedimientos acordados, prioridades y estándares para el área de trabajo.

Preparar y desarrollar reportes de estado requeridos. Asegurar el archivo físico y digital adecuado de los documentos. Promover y compartir ideas para fortalecer las funciones de su rol.

Guardar estricta reserva de toda la información que tenga conocimiento en razón de su oficio y que sea de naturaleza privada, confidencial o cuya comunicación pueda causar perjuicio a las poblaciones con la que se trabaja y a NRC.

Responsabilidades específicas : contabilidad. Actualizar diariamente las transacciones realizadas desde las cajas y bancos de Caracas en los respectivos postbacks.

Asegurar que cada transacción cuenta con todos los soportes de gasto correspondiente, validaciones y otras reglas dispuestas por NRC y los financiadores tesorería.

Gestionar la caja chica de la oficina de Caracas (preparación del libro diario y postbacks). Llevar el control de los avances de efectivo entregados al staff NRC.

Finanzas : en ausencia del coordinador financiero y cuando sea necesario provee información financiera a staff autorizado.

Mantener el archivo del área en orden y actualizado (carpeta bancos, donantes, otros.).

Otros : hacer back-up semanal de la información contenida en su computador. Seguir estrictamente las reglas de seguridad de la misión.

Reportar cualquier incidente de seguridad a su jefe directo o gerente de seguridad de la misión.

Requisitos

Profesional en el área de Contaduría Pública, Administración de Empresas, Finanzas o carrera afín. Competencias profesionales genéricas : manejo avanzado de Excel.

Experiencia demostrada de mínimo 2 años en posiciones similares en organismos del sector público o privado. Experiencia en el uso de MS Office.

Experiencia previa de trabajo en contextos complejos y volátiles. Resultados documentados relacionados con las responsabilidades del puesto.

Habilidades específicas de contexto, conocimientos : sólido dominio de Microsoft Office, principalmente Excel. Conocimiento de un sistema contable (como por ejemplo SAP) es valorado.

Conocimiento básico de inglés deseado. Capacidad de trabajar de manera flexible e independiente y entregar resultados de calidad en plazos ajustados.

Buenas habilidades de comunicación y empatía. Aptitudes interculturales. Movilidad geográfica. Experiencia con organizaciones humanitarias (deseable).

Competencias de comportamiento : planear y lograr resultados.Comunicar con impacto y respeto.Liderazgo y trabajo colaborativo.

Debe postularse a través del siguiente enlace : https : / / 23109900.webcruiter.no / Main / Recruit / Public / 4429961384?link source id 0

Beneficios

Contrato laboral a tiempo determinado, salario de acuerdo a la escala de NRC Venezuela.

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