ASISTENTE EJECUTIVA
Bumeran
Caracas, Gran Caracas, Venezuela
hace 18 horas
source : bumeran

Descripción :

Empresa líder en procesamiento de medios de pagos para Bancos y otras instituciones en Venezuela, se encuentra en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva que cumpla con los siguientes requisitos :

  • Residenciado en Caracas
  • Educación Universitaria Completa (preferiblemente)
  • 2 años en cargos similares
  • Manejo del sistema SAP, Microsoft Office, impresoras, fotocopiadoras y teléfonos
  • Excelente ortografía y redacción
  • Orientado al cliente
  • Proactivo
  • Capaz de trabajar en equipo
  • FUNCIONES

  • Organiza la logística de reuniones, comités o juntas : Convocatoria, disponibilidad de los asistentes, agenda, sala de reuniones, refrigerios, equipos necesarios y otros materiales requeridos para la actividad.
  • Actualiza los archivos físicos y electrónicos con la documentación del (los) Ejecutivo(s). Realiza la atención de llamadas telefónicas (entrantes y salientes), visitantes, proveedores, clientes internos y externos relacionados con el área.
  • Recepción, redacción, distribución y seguimiento de la correspondencia. Organiza viajes, reserva de hoteles, pasajes, traslados, refrigerios, eventos, entre otros.

  • Tramita las firmas requeridas en las cotizaciones. Verificar la disponibilidad de presupuesto o tramitar su aprobación.
  • Registra las solicitudes de pedidos, realiza el seguimiento correspondiente. Recepción de órdenes de compra y entrega para su cancelación.

    Ofrecemos oportunidad de hacer carrera en la Organización

    El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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