ASISTENTE DE GERENCIA
Nielsen
Caracas, VE
hace 2 días

ASISTENTE DE GERENCIA - 45720

Finance and Corporate Development - Venezuela Caracas, Capital District

ASISTENTE DE GERENCIA - Caracas, VE

SOBRE ESTE TRABAJO

Su rol deberá asegurar el buen funcionamiento del área comercial y de la dirección realizando labores administrativas, tales como archivar, planificar y coordinar las actividades del market leader y generales de la oficina.

Asistir al Director Comercial y demás miembros del área comercial en labores referentes a manejo de agenda y coordinación de logísticas.

RESPONSABILIDADES

1. Coordinar logística de reuniones internas y externas.

  • Reservación de salas y equipos
  • Coordinación del servicio de almuerzos y / o refrigerios.
  • 2. Administración de herramienta VMO en el sistema

  • Otorgar y eliminar accesos a ejecutivos, reasignar clientes y gerentes a manera de que pueden visualizar sus cuentas.
  • 3. Apoyo secretarial

  • Realización de llamadas,
  • Administración de archivo,
  • Coordinación de CCall, solicitud de taxis, entrega de planillas.
  • 4. Coordinación de logística de viajes

  • Gestión de boletería aérea.
  • Reservación de hoteles
  • Coodinación de traslados tanto para personal interno como para visitantes
  • 5. Gestión de pago de proveedores Generar órdenes de pago

  • Entrega de órdenes de pago a Finanzas.
  • 6. Gestión de pago de viáticos mensual

  • Realizar seguimiento a ejecutivos y gerentes en la entrega de relaciones de gasto para pago de viáticos.
  • 7. Control de contratos de clientes

  • Asignación de números de contrato y comunicación en base de datos.
  • Mantenimiento de las carpetas de los clientes
  • 8. Manejo de agenda del Director Comercial

  • Administración de reuniones
  • Coordinación de logísticas
  • Apoyo secretarial
  • 9. Traducción de reportes

  • Realizar la traducción de reportes español Inglés, inglés español.
  • Envío de reportes a la región
  • 10. Manejo de archivo

  • Mantener actualizadas las carpetas y archivos del área comercial.
  • 11. Solicitud de material de oficina

  • Realizar revisiones periódicas para mantener al día los pedidos de material de oficina para surtir las necesidades del área comercial.
  • SOBRE TI

    Quieres ser parte de una compañía multinacional orientada a brindar el mejor apoyo a sus asociados? Si te interesa ser parte de un equipo orientado a brindar las mejores prácticas Nielsen es tú mejor opción.

    CALIFICACIONES

  • Profesional universitario de carreras como Administración, Idiomas Modernos, Mercadeo
  • 2 años de Experiencia en cargos similares
  • Dominio del Inglés Avanzado (no limitativo)
  • ACERCA DE NIELSEN

    Estamos en sintonía con lo que el mundo está mirando, comprando y todo lo que está en el medio. Si puedes pensarlo, lo estamos midiendo.

    Nosotros tamizamos a través de las cosas pequeñas y proporcionamos la imagen general para lograr una comprensión completa de lo que está sucediendo ahora, y lo que viene a continuación para nuestros clientes.

    Los datos de hoy son la revelación del mercado de mañana. Nos gusta estar en medio de la acción. Es por eso que nos puedes encontrar trabajando en más de 100 países.

    Desde líderes mundiales de la industria hasta para pequeñas empresas, bienes de consumo, para empresas de medios, trabajamos con todos ellos.

    Estamos trayendo los datos 24 / 7 y las posibilidades son infinitas

    Conocenos : careers.nielsen.com

    En Nielsen estamos comprometidos en contratar y retener talento diverso. Estamos orgullosos de ser una empresa que ofrece igualdad de oportunidades sin importar la raza, color, religión, género, identidad o expresión de género, orientación sexual, nacionalidad, genética, discapacidad, edad o estado civil.

    Crece con nosotros, haz la diferencia y se tu mismo en un espacio libre de discriminación.

    ABOUT NIELSEN

    We’re in tune with what the world is watching, buying, and everything in between. If you can think of it, we’re measuring it.

    We sift through the small stuff and piece together big pictures to provide a comprehensive understanding of what’s happening now and what’s coming next for our clients.

    Today’s data is tomorrow’s marketplace revelation.

    We like to be in the middle of the action. That’s why you can find us at work in over 100 countries. From global industry leaders to small businesses, consumer goods to media companies, we work with them all.

    We’re bringing in data 24 / 7 and the possibilities are endless. See what’s next with us at Nielsen : careers.nielsen.com

    Job Type : Regular

    Primary Location : Caracas , Capital District

    Secondary Locations : , , ,

    Travel : No

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