Analista Administrativo (Valencia)
Bumeran
Valencia, Carabobo, Venezuela
hace 5 días
source : bumeran

Descripción :

Prestigiosa Empresa de Transferencia y Encomienda, se encuentra en la búsqueda de Profesionales Universitarios en el área administrativa, para Ejercer el Cargo de : Analista Administrativo (Tienda Comercial)

Prestigiosa Empresa de Transporte de Carga y Encomiendas, se encuentra en la búsqueda de Talentos Laborales, para ejercer el cargo de : Analista Administrativo (Tienda)

FUNCIÓN GENERAL :

Analizar, ejecutar y controlar las operaciones relacionadas al registro, pago y reposiciones de caja chica, gastos y viáticos, con el objeto de mantener el óptimo desempeño de las solicitudes realizadas tanto por nuestros clientes internos (unidades administrativas) como de los proveedores de la empresa.

FUNCIONES ESPECÍFICAS :

a.) Actividades relacionadas con las Facturas :

1. Recibir las facturas y los comprobantes producto de los gastos generados, con el objeto de revisarlos y determinar su aprobación, según políticas de la empresa.

2. Procesar a través del Sistema Administrativo, las facturas originales recibidas, incorporándolas en los centros de costos respectivos (Cuentas por Pagar-

Inventario), según su procedencia.

3. Verificar los soportes demostrativos (facturas) de los gastos por concepto de viáticos y reposiciones de caja chica.

4. Verificar a través del Sistema Profit el Listado de las facturas procesadas, tomando en cuenta que los artículos y centros de costos sean los correctos y remitirlas al Departamento de Tesorería para la emisión de los cheques.

5. Validar los Manifiestos de Carga Terrestre para el registro de la factura correspondiente (Debidamente firmado por el Jefe de Operaciones).

  • 6. Recibir de las oficinas, División de Concesionarios y el Departamento COD, las Guías / Facturas conjuntamente con el Reporte de IPOSTEL, para analizarlas y cotejarlas contra los datos reflejados tanto en el Profit Administrativo como en el Profit Contable;
  • y remitirlo a Tesorería para que elaboren el cheque respectivo.

    7. Mantener en un archivo las facturas originales correspondiente al pago de servicios y deberes tributarios públicos.

    b.) Actividades relacionadas con la emisión de los Cheques :

  • 8. Revisar los compromisos que posee la empresa en cuanto a : Alquileres, Pago de Condominio, Red de Concesionarios, Transporte, Servicios Públicos, Adquisición de Bienes, Obligaciones Fiscales y Parafiscales;
  • con el objeto de gestionar dichos compromisos.

    9. Elaborar los Memorandos (Ordenes de Pagos) y remitirlos al Departamento de Tesorería para que se emitan los cheques por los conceptos señalados en la función N 8.

    10. Entregar a la Recepción los cheques emitidos por Tesorería para que se gestionen su entrega a los proveedores respectivos.

    11. Realizar seguimiento (por medio de los Estados de Cuentas) de los cheques emitidos por el Departamento de Tesorería, con el objeto de cerciorarse de las cancelaciones de las obligaciones de la empresa.

    12. Entregar al Departamento de Cobranzas los Cheques Devueltos para que se gestionen su recuperación.

    13. Recibir las instrucciones del Jefe de División de Administración para emitir las Listas de Retenciones con el objeto de anexarlas a cada uno de los Cheques emitidos por Tesorería y proceder a su distribución.

    14. Elaborar la Lista de los cheques emitidos por Tesorería y conjuntamente con los físicos, los distribuye a la Recepción, División de Concesionarios, División de Recursos Humanos y Departamento de Protección de Mercancía para que realicen los pagos respectivos.

    15. Solicitar, a través de un comunicado, los Estados de Cuentas de los Bancos con el objeto de revisar las Notas de Débitos y Notas de Créditos y sus conceptos, así como los Cheques Devueltos.

    OFRECEMOS :

    Atractivo paquete salarial y Beneficios por encima de mínimos de Ley.

    El contenido de este aviso es de propiedad del anunciante. Los requisitos de la posición son definidos y administrados por el anunciante sin que Bumeran sea responsable por ello.

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