Grants Manager
Acción Contra el Hambre
Caracas,Venezuela
hace 3 días

Las principales actividades que desempeñaras son las siguientes :

Objetivo 1 : Identificación, coordinación, preparación, redacción y presentación de propuestas o notas de concepto de calidad y oportunas, siguiendo los procesos de validación de Acción contra el Hambre y teniendo en cuenta las directrices de los donantes

  • Bajo la dirección del Director País Adjunto, el / ella diseñará, coordinará, reunirá insumos e información pertinente para redactar propuestas completas o Notas Conceptuales que se presentarán a los donantes
  • El / ella ayudará a los equipos de programas a diseñar propuestas de proyectos, las solicitudes de propuestas o las notas de concepto y, como tal, participará en las primeras conversaciones técnicas con los donantes
  • El / ella seguirá el Marco Estratégico para Venezuela de Acción Contra el Hambre y promoverá la armonización de los indicadores y los medios de verificación
  • El / ella se asegurará de que las propuestas / CN estén de acuerdo con los marcos, las directrices y el lenguaje de los donantes
  • El / ella coordinará cualquier retroalimentación de los donantes y asegurará la presentación oportuna de la retroalimentación solicitada y su reenvío
  • El / ella se mantendrá en contacto con la sede o con los donantes para el seguimiento y el control de las propuestas presentadas, a fin de apoyar la planificación presupuestaria de la Misión
  • Objetivo 2 : Coordinar y dirigir la producción y presentación de informes de calidad y oportunos para los donantes

  • Coordinar los procesos de presentación de informes de los donantes, tal como se han descrito a nivel de la misión y de la sede, con los departamentos pertinentes para reunir la información / insumos y asegurar la presentación oportuna de informes programáticos de alta calidad
  • Coordinar con el Coordinador Administrativo / Financiero para asegurar la presentación oportuna de los informes financieros.
  • Ayudar a los equipos en terreno y a las contrapartes a redactar los informes de los donantes asegurando que los informes se ajusten a los requisitos de los donantes y se presenten a tiempo
  • Establecer contacto con la sede o con el donante para el seguimiento y control de los informes presentados.
  • Cuando sea factible, asegurarse de que los requisitos de presentación de informes se mantengan para la Misión y que los procesos sean racionalizados y eficientes.
  • Objetivo 3 : Gestión de las subvenciones y relaciones con los donantes

  • Mantener un calendario actualizado de las obligaciones de presentación de informes y desarrollo de proyectos, y asegurarse de que el personal clave lo conozca y respete los plazos, compartiéndolo regularmente con el director de país adjunto y la Sede
  • En coordinación con el Director del país, mantener el enlace con el personal de la Sede sobre las posibles oportunidades de financiación
  • Asegurarse de que se creen y actualicen periódicamente archivos completos de donaciones, y de que estén disponibles para su uso
  • Establecer y actualizar constantemente la base de datos de directrices y reglamentos de los donantes, y crear hojas de datos para los principales donantes
  • Informar a los equipos de programas y de apoyo sobre cualquier cambio en las directrices y reglamentos de los donantes existentes
  • Actuar como centro de coordinación de la Misión en lo que respecta a las comunicaciones externas con los donantes para todos los asuntos relacionados con la gestión de las subvenciones y la presentación de informes
  • Coordinación con el Coordinador Administrativo / Financiero sobre la cuestión del cumplimiento de los donantes y las cuestiones contractuales
  • Seguimiento con los coordinadores de programas y los coordinadores técnicos de la ejecución de los programas y reunión de datos según los medios de verificación, para permitir una vigilancia proactiva de la subvención y las tareas conexas
  • Apoyar a los equipos de programas para garantizar el cumplimiento de los requisitos de visibilidad de los donantes y en la planificación y organización de las visitas sobre el terreno de los donantes
  • Si el tiempo lo permite : Coordinar eficientemente con el Director del País y el Director Adjunto del País y prestarles apoyo en las tareas de coordinación con contrapartes y eventuales otros socios
  • Esta descripción encaja contigo?

  • Licenciatura y / o Maestría en Acción Humanitaria o cualquier campo relacionado (comunicaciones, ciencias políticas, derecho, etc.)
  • Experiencia previa en un puesto similar y en el campo humanitario de al menos 3 años
  • Experiencia en la redacción de propuestas, normas de donantes, procedimientos de validación, coordinación de procesos
  • Experiencia en gestión del ciclo de proyectos
  • Experiencia en formación y creación de capacidad
  • Habilidades de comunicación
  • Entendimiento del enfoque de derechos particularmente en relación con dinámicas de migración y postconflicto.
  • Conocimiento y respeto de los Principios Humanitarios
  • Nivel intermedio de inglés hablado y escrito
  • Dominio del paquete Office.
  • Deseable Conocimiento en uso de herramientas que aseguren innovación y calidad en la gestión del trabajo (Kobo, POwerBi)
  • Disponibilidad para alta movilidad en el país con viajes a las zonas de intervención u otras zonas del país o región.
  • Nuestro paquete retributivo :

    Ofrecemos la incorporación inmediata a una red internacional dinámica con el siguiente paquete de remuneración :

  • Contrato de trabajo : 12 meses
  • Base : Caracas
  • Paquete de compensación : de 25.620 a 30.540 bruta / año dividida en 12 pagos y basada en la experiencia y el contexto.
  • Este salario incluye un salario base + contexto + gastos de vida y per Diem (*) (*) en moneda local sujeto a cambios inesperados en el cambio de divisa

  • Vivienda respaldada por la organización
  • Costos de transporte a la misión
  • Descansos de una semana con costos de transporte al área de referencia y un adicional de 215 por semana
  • 25 días hábiles de vacaciones por año
  • Repatriación, accidentes y viajes y seguro de vida
  • Extra por mes y por niño (menores de 18 años) : de 100 a 225 mensuales (según la lista estándar de Acción contra el Hambre - España)
  • Acción contra el Hambre se compromete a prevenir cualquier tipo de comportamiento no deseado en el trabajo, incluyendo el acoso sexual, la explotación y el abuso sexual, la falta de integridad y / o mala praxis financiera;
  • Esperamos que todo nuestro personal y los voluntarios compartan este compromiso a y compartan nuestro código de conducta y otras políticas relacionadas ya que sólo aquellos que compartan nuestros valores y código de conducta serán reclutados para trabajar para nosotros.

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