Especialista de Comercio Exterior

Mondelēz International

Valencia, Venezuela

hace 3 días

Job Description

Are You Ready to Make It Happen at Mondelēz International?

Join our Mission to Lead the Future of Snacking. Make It Possible.

You will execute our import and export operations to ensure our goods arrive on time at the lowest landed cost while ensuring customs compliance with regulations.

To excel in this role, you will work collaboratively with business partners to ensure effective management, timely solutions and execution.

Externally, you will be responsible for the operational management of third-party logistics vendors, customs brokers, freight forwarders and other stakeholders needed to perform and deliver the requirements of this role.

Additionally, you will be responsible for activities such as documentation preparation (invoice, packing list, bills of lading), customs management, track and trace, claims management, invoice billing management, compliance execution (HSE, quality, risk management), tenders support, and third-party performance management.

How you will contribute

You will :

Provide a high-level of service to the export intercompany shipments process conducted by direct reports and support to all functions involved in the process

Be responsible for export of intercompany shipments including SAP billing documents creation

Be responsible for other export documents preparation all of types of certificates

Cooperate with external parties for example customs agencies

Cooperate with the warehouse team and third-party logistics operators for shipment preparation

What you will bring

A desire to drive your future and accelerate your career and the following experience and knowledge :

Experience in outbound logistics or transport area

Practical knowledge of customs processes and documentation

Ability to interpret data

Communication skills written and oral

SAP experience - Microsoft Office (Excel skill : pivot tables, VLOOKUP, Sumif and etc. & PPT skill)

Ability to work under pressure

Objetivo de la Posicion : Hacer seguimiento y garantizar la correcta ejecuccion de las actividades de importación y exportación de materias primas, insumos, repuestos y producto terminado, de acuerdo a las necesidades de operación de cualquiera de las plantas o los requerimientos de planificación para la demanda nacional, con el propósito de asegurar la logística de la nacionalización y despacho desde el origen y / o aduanas y hasta las plantas o Centros de Distribución.

Requisitos y Habilidades :

Título Universitario en Comercio Internacional, Administración, Economía

Procesos logísticos del comercio internacional

Acuerdos internacionales

Dominio de inglés : deseable

Normativa Legal Vigente en aduanas y comercio internacional

Manejo de Proveedores

Capacidad de Negociación

Rapidez de aprendizaje

Resolución de problemas

Comunicación efectiva. Presentaciones efectivas

Conocimientos técnicos y prácticos

Experiencia minimo dos o tres (2 o 3) años en cargos relacionados al área de comercio exterior.

Principales Responsabilidades :

Seguimiento y control de las actividades relacionadas con las importaciones en Aduanas

Analizar las materias primas o productos terminados a importar e indicar a los departamentos involucrados los permisos que requieren según las normas legales y vigentes en el País.

Consolidar las entregas de las importaciones, según los requerimientos de las plantas y las cuotas de producción.

Velar y analizar la gestión de solicitudes de pago a proveedores.

Almacenar de manera oportuna y con el orden adecuado los expedientes de importación y exportación en los archivos.

Programar las cargas y consolidar los itinerarios de las líneas navieras, según el requerimiento de las rutas de exportación a las diferentes filiales o proveedores foráneos.

Garantizar e control de las Guías Sada para el transporte interno de los materiales

Negociación con los funcionarios del gobierno y proveedores diversos.

Informar a los clientes internos mediante presentaciones efectivas y conferencias el status, seguimiento, control y próximos pasos de las importaciones.

Generar los pedidos y órdenes de compra intercompañia, según los requerimientos y la planificación de demanda y abastecimiento

Controlar las actividades operativas ejecutadas por el operador logístico y el agente de aduanas en el proceso de importación y exportación de las cargas en los puertos.

Liderar Los procesos de Importación de Producto Terminado y portafolio con la Región.

Liderar Los proyectos de importación del portafolio Mondelez con la Región.

Alinear con las diferentes unidades de negocio en Venezula todos los pasos para poder realizar

No Relocation support available

Business Unit Summary

Mondelez International’s Latin America region includes a unique market in Venezuela. Despite the challenging political and economic environment, Mondelez International’s 1,448 colleagues in the country proudly represent a diverse group of people committed to fulfilling the company’s purpose offering the right snack, for the right moment, made the right way.

Venezuela’s corporate headquarters is located Caracas with manufacturing plants in Valencia and Barquisimeto. The Venezuelan consumer prefers us because we make their favorite cookie, Oreo, in addition to brands such as Social Club (a brand born in Venezuela), our local jewel, Sorbeticos, and Cheez Whiz, a top seller in the country.

Mondelēz International is an equal opportunity employer and all qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, sexual orientation or preference, gender identity, national origin, disability status, protected veteran status, or any other characteristic protected by law.

Job Type

RegularTransportation, International Logistics & CustomsCustomer Service & Logistics

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