Revisar la mercancía recibida contra factura y soporte de balanza, recepcionar guía SADA de los proveedores, finalmente realizar la carga en inventario de los productos adquiridos para la comercialización.
Supervisar los procesos de Recepción y Despacho de mercancía.Ingresar en el modulo de compras para alimentar inventario administrativo.
Entregar las facturas de cuentas por pagar proveedores al departamento de administración.Entregar a los representantes de ventas lista de precios e inventarios actualizados diarios.
Recibir, aprobar y controlar las solicitudes de pedidos y solicitud de despacho de los vendedores realizados por los clientes, que contiene productos, precios y cantidad.
Revisar los limites y días de créditos, clientes de contado y comportamientos de los clientes.Emitir las guías SADAS para los despachos y entregar a los representantes de ventas.
Solicitar la aprobación al director ejecutivo de las aperturas de nuevos clientes ya sean contado, crédito y limites de crédito.
Entregar y autorizar la solicitud de pedido al analista de recepción y despacho para el despacho de la mercancía.Recibir órdenes de entrega y liquidación de los representantes de ventas.
Conciliar el reporte de balanza de la mercancía despachada con la vendida y entregar al analista de recepción de despacho para la elaboración de la factura.
Recibir las facturas para el control de las cuentas por cobrar y archivo de las mismasRecibir y entregar a la Coordinadora Administrativa las ventas de contado.
Entregar a los clientes todo documento de facturación emitido a su nombre en un tiempo idóneo para garantizar la rotación adecuada de las cuentas por cobrar.
Elaborar informe de manera intermediario del status de las cuentas por cobrar, donde se muestre el saldo detallado de las cuentas por cobrar a la fecha y el movimiento durante el período.
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