Asistente de Documentación
Intershipping, C.A
Guanta, Anzoátegui, VE
hace 2 días

Descripción

Somos un grupo de empresas del sector marítimo, certificada en el sistema de gestión : BASC; estable, responsable, comprometidos con el país y con sus trabajadores.

ESTAMOS EN LA BÚSQUEDA DEL SIGUIENTE PERSONAL, EN GUANTA, ESTADO, ANZOÁTEGUI :

ASISTENTE DE DOCUMENTACIÓN.

CARACTERÍSTICAS DEL CARGO : Ser profesional analítico(a), cuidadoso(a), con un nivel de atención alto, prudente, reservado(a).

Con la información que va a manejar. Debe tener una comunicación asertiva. Efectiva y oportuna. Dispuesto(a) a trabajar bajo presión cuando se tiene que transmitir documentación a los sistemas gubernamentales.

Debe tener disponibilidad de trabajar tiempos extraordinarios, porque la responsabilidad lo exige. Habilidad analítica atención concentración para tramitación y posteo de información en sistema SIDUNEA y otros.

Verificación de información a transmitir. Conocimiento de documentos como : BL, Carga IMO. Manejo de lista de carga de contenedores.

Conocimiento de documentos referidos a cargas peligrosas, medicinas alimentos entre otros.

DESCRIPCIÓN DEL CARGO :

  • Realizar de forma oportuna y eficiente los reportes de carga y descarga de buques por cada línea.
  • Efectuar un seguimiento exhaustivo y reportar las actividades y movimientos de los contenedores por cada línea.
  • Realizar seguimiento y control de los equipos en poder del consignatario y el exportador.
  • Generar el cálculo para realizar el cobro de almacenaje y control de seguimiento.
  • Mantener actualizado en el sistema los movimientos de devolución y asignación de equipos vacíos.
  • Autorizar la entrega de precintos de exportación, realizando una verificación previa de los documentos.
  • Revisar en el sistema, el control e inventario de documentos, a fin de garantizar el conocimiento de las normas y procedimientos, así como los formatos utilizados.
  • Ejecutar acciones adecuadas en el cumplimiento de procedimientos y normas BASC, ISPS, Calidad, Higiene y Ambiente, para el control y seguridad del personal.
  • Podrá en Ocasiones de emergencia y trabajo en equipo apoyar en gestiones, tareas tales como :
  • Administrar los recursos (espacios, equipos, maquinarias, herramientas, entre otros).
  • Elaborar los repostes de los indicadores de gestión asignados y ejecutar las acciones de mejora organizado el archivo del área.
  • Recibir y distribuir las cargas contenerizadas y sueltas de exportación e importación en el Patio.
  • Apoyar en la supervisión de las actividades de llenado y vaciado, trincado de la carga manipulada en el almacén
  • Controlar, emitir y entregar documentos para el ingreso y egreso de cargas.
  • Entregar cargas de importación y exportación en el Patio.
  • Velar por el cumplimiento de las actividades en el área de despacho, referente a la recepción de contenedores llenos como vacíos
  • Inspeccionar contenedores llenos y vacíos, elaborar mini EIR y EIR en recepción y despachos.
  • Realizar Planeamiento del patio.
  • Inspeccionar mercancías, y equipos sueltos en recepción y despachos.
  • Reportar Control de Inventarios de contendores y mercancías sueltas.
  • Requisitos

    Años de experiencia : 1 o más años. Conocimientos : en paquete Windows Office, habilidad de transcripción, concentración y análisis en las funciones mencionadas.

    Beneficios

    Compensación atractiva acorde a su experiencia y perfil, más beneficios socioeconómicos, estabilidad laboral. Ofrecemos por política revisiones salariales a corto plazo, de acuerdo al desempeño y logros.

    Desarrollo continuo en actualización profesional. Ambiente laboral agradable.

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