Secretaria ejecutiva
Instituto Universitario Politécnico Santiago Mariño Maracaibo
Maracaibo, Venezuela
hace 14 días
source : Mipleo

Descripción

  • Categoría : Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Tipo de Contrato : Contrato por tiempo indefinido
  • Cantidad de Vacantes : 2
  • Educación Mínima : Educación Técnico / Profesional
  • Años de Experiencia : 1
  • Disponibilidad de viajar : No
  • Disponibilidad de cambio de residencia : No
  • 1.Organiza y realiza la agenda del coordinador de ampliación.

    2.Elaboración de toda la documentación del departamento como cartas, memorándums, solicitudes que sean requeridas.

    3.Control y reserva de la disponibilidad del auditorio para las actividades a realizar tanto internas como externas.

    4.Asegura el archivo y resguardo de toda la documentación manejada en el departamento.

    5.Recepción y envío de fax a las diferentes extensiones, instituciones y empresas.

    6.Asegura la logística y organización de las agendas determinadas por el consejo directivo.

    7.Garantiza la disponibilidad de los equipos de laptop y video beam para las charlas de captación del área de admisión.

    8.Asegura los materiales e insumos requeridos en la recepción de la institución.

    9.Realiza todo el proceso relacionado con las valijas externas de la institución en cuanto a documentos, solicitudes, correspondencia a enviar a Dirección Nacional y Sedes.

    10.Elabora requisición de materiales e insumos del departamento.

    11.Apoyo en las actividades realizadas en la institución según sea la necesidad.

    12. Realiza las reservas de vuelo y hotel requeridas por coordinación de ampliación.

    13.Realiza el consolidado del informe de gestión previa solicitud a los departamentos en cuanto a los indicadores de cada área.

    14.Apoyo en las reuniones de grado en la organización de los títulos.

    15.Cumplir las políticas, normas y procedimientos establecidos dentro del I.U.P. Santiago Mariño.

    16.Cualquier otra actividad que le sea asignada.

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