Asistente Ejecutivo
Importante empresa del sector RETAIL
Caracas, Distrito Capital, VE
hace 1 día

Descripción

Importante empresa del Sector Retail, se encuentra en la Búsqueda de ASISTENTE EJECUTIVO. Responsabilidades del puesto :

Coordinar las comunicaciones ejecutivas, incluida la recepción de llamadas, la respuesta a los correos electrónicos y la interacción con proveedores.

Preparar documentos corporativos internos y externos para miembros del equipo y colegas de la industria.

Programe reuniones, citas, itinerarios de viaje y actualice dichos elementos en el calendario de socios.

Organizar eventos corporativos para que tengan lugar fuera del lugar de trabajo, como aperturas de nuevas sedes, entre otros.

Mantener un sistema de archivo organizado de documentos en papel y electrónicos.

Mantener un estricto nivel de confidencialidad.

Desarrollar y mantener un nivel de profesionalismo con todos los trabajadores y visitantes.

Requisitos

Se requiere TSU o Profesional Universitaria con experiencia como asistente ejecutiva, y buena presencia, con experiencia en procesos administrativos de soporte a Ejecutivos, Directores o Juntas Directivas.

Conocimientos y habilidades en planificación de agenda de actividades y reuniones. Logística de viajes, Reservaciones y compra de boletos aéreos, hoteles, traslados, relaciones de gastos, redacción de minutas e informes.

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