Asistente Administrativo
Mondelēz International
LA-VE-Distrito Capital-Caracas
hace 1 día

Descripción

Mondelez International, Inc . empodera a las personas a escoger el snack correcto en más de 160 países de todo el mundo.

  • Estamos liderando el futuro del snacking con marcas emblemáticas como las galletas Oreo, belVita, Club Social y Chips Ahoy;
  • untables como Mayonesa Kraft y CheezWhiz, bebidas en polvo Tang y Clight. Nuestros más de 90,000 colegas alrededor del mundo son clave para el éxito de nuestro negocio.

    Grandes personas y grandes marcas. Eso es lo que nos identifica. Te fascina nuestro delicioso portafolio en todo el globo?

    Estás emocionado por el Cambio? Tenemos una fantástica oportunidad de unirte con nosotros!En Mondelez International estamos buscando un : Asistente Administrativo .

    Objetivo de la posición : - Prestar asistencia a : Dirección de Finanzas y RRHH, y ser soporte del Master shopper Principal de RRHH Principales Responsabilidades : - Atención de las áreas : Dirección de Recursos Humanos, Finanzas, CS&L y ser soporte del Master shopper Principal de RRHH (para todo el equipo de esas áreas en Caracas, Valencia y Barquisimeto).

  • Revisión de agenda diaria.- Reservación en outlook de salas de video para reuniones.- Coordinación de viajes nacionales : boletos aéreos, hospedajes, traslados terrestres.
  • Boletos : Turismo Maso
  • Traslados Terrestres : Servicio Mercury (Caracas), Ejecutivos Almeida (Valencia) y THM. (Barquisimeto)
  • Hoteles : Golden Suites (Caracas), Hesperia Valencia y Golden Inn (Valencia), Trinitarias Suites (Barquisimeto)- Elaboración de requisiciones en Coupa para trámites de Pos.
  • Consiguiendo las aprobaciones adecuadas y archivando los soportes correspondientes.- Recepción de facturas en SAP otorgándoles GRs para posterior pago.

  • Llevar un control sobre los proveedores elegibles para cada una de los departamentos asigandos a su responsabilidad. Asegurar que este creado y en cumplimiento de proceso (compliance).
  • Trabajo diario administrativo de oficina (elaboración de reportes de gastos, elaboración de cartas, recepción de visitantes, coordinación de refrigerios, etc.)
  • Calificaciones

    El candidato seleccionado será : - Nivel de instrucción : TSU o Licenciatura en cualquier carrera- Nivel de inglés : avanzado o Bilingüe (preferiblemente)- Manejo avanzado de Microsoft Office Habilidades y destrezas : - Orientación al cliente- Obtención de resultados- Relaciones interpersonales- Resolución de problemas- Comunicación efectiva Oral y Escrita- Capacidad de llegar a acuerdos- Flexibilidad y adaptación a los cambios Experiencia : - Experiencia mínima de 1 años como Asistente administrativo.

    Únete a nosotros en nuestra misión para seguir liderando el futuro del snacking alrededor del mundo, ofreciendo el snack correcto, en el momento correcto, hecho de la manera correcta!

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