Analista de Soluciones de Recursos Humanos
Mondelez
Valencia, Carabobo, Venezuela
hace 17 horas
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    Objetivo de la posición : El Analista de Soluciones RRHH tiene entre sus funciones : Ejecutar el proceso de las variables de nomina garantizando los estándares de calidad en la entrega del servicio que brinda, en cuanto a tiempo de respuesta de las solicitudes de préstamos, vacaciones, constancias de trabajo, entre otras, carga oportuna de la data, así como el cumplimiento del marco legal y de las normas y políticas internas.

    Es responsable de trabajar en conjunto con las áreas relacionadas (HRBL y Laboral)Principales Responsabilidades : - Contactar al personal nuevo ingreso para solicitar soportes y pautar cita en las instalaciones de la empresa, con anticipación a su primer día de trabajo, donde el candidato firmará los formatos y / o documentos de su ingreso y entregara todos los requisitos solicitados para la creación de su expediente.

  • Enviar correo al supervisor para la solicitud de equipo y herramientas de trabajo- Realizar la carga de ingresos, egresos y movimientos en el sistema Sharp y de nómina, tomando en consideración el calendario establecido para los diversos procesos de nómina, garantizando que cada movimiento cuente con los soportes y firmas correspondientes.
  • Cumplir con el calendario establecido por el área de nómina para el cierre de procesos de pagos semanales, mensuales, anuales.
  • Dependiendo del proceso a cerrar.- Verificar y confirmar que la transferencia de datos de los empleados efectuada desde SHARP al sistema de nómina se haya hecho correctamente.

  • Verificar que los expedientes de los nuevos ingresos estén completamente conformados y enviarlos al archivo. Asimismo, debe enviar los soportes que correspondan al expediente (solicitud de utilidades, garantías, vacaciones, préstamos, reposos, permisos entre otros), una vez que haya realizado la carga en el sistema de nómina.
  • Enviar al área de nómina todos aquellos soportes que sean requeridos.- Envío de información a Nómina para el cálculo de liquidación de Prestaciones Sociales, de acuerdo a la Legislación Laboral vigente.
  • Preparación de KIT de egresos.- Atender las solicitudes de constancias de trabajo según la modalidad que la requieran y emitir constancias con formatos preestablecidos debidamente verificadas, firmadas y selladas.
  • Recibir del área de nómina los recibos de pago de los trabajadores de la nómina confidencial, corporativa y ventas, (Recibos mensuales, anuales, planillas de vacaciones, pago de intereses sobre prestaciones sociales, utilidades, comprobante de retención anual, entre otros).
  • Mantener actualizado cuadro control de vacaciones- Atención al personal presencial, online y telefónicamente, garantizando el buen servicio y la eficiencia en respuestas.
  • Relación con el Banco Provincial : Apertura de cuenta nomina, validación de constancias de trabajo, actualización de sueldos.
  • Gestionar en el seguro social, ingresos y egresos, cambios de patrono y cualquier otra actividad.- Manejo de múltiples situaciones con diferente complejidad al mismo tiempo.
  • Necesidades a diferentes niveles de la organización.- Trabajo bajo presión
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