Asistente financiero
IUCN
Oficina Regional para México, América Central y el Caribe, San José, Costa Rica
hace 3 días

DESCRIPCIÓN DE CARGO

El / la asistente financiero (a) dará soporte general al Programa estará directamente bajo la supervisión de la coordinación regional del programa y la coordinación de la Unidad Operativa de Programa y apoyará la organización de todos los informes financieros así como los procesos de compra de bienes y servicios requeridos para el desarrollo de las actividades del Programa.

Asimismo, dará apoyo y contribuirá con las necesidades en temas financieros de el / la Coordinador (a) Regional, al equipo de trabajo y consultores.

Su rol se focalizará en facilitar procesos financieros para llevar a cabo todas las actividades y resultados programados.

El ámbito geográfico de trabajo del asistente financiero será San José, Costa Rica.

Funciones :

1.Garantizar una ejecución eficiente del presupuesto en concordancia con las políticas y procedimientos de la UICN y del KfW.

2.Atender y brindar orientación contable efectiva a las personas encargadas en los distintos países y organizaciones socias con las que se ejecutan acciones en el campo.

3.Preparar y / o revisar contratos, convenios y cartas de entendimiento y darle seguimiento para su aprobación y cumplimiento, en línea con el control de ejecución presupuestaria.

4.Tramitar solicitudes de pagos y desembolsos de contratos, convenios y cartas de entendimiento de acuerdo con las condiciones del documento firmado.

5.Acompañar y brindar apoyo a los socios estratégicos del Programa para un desempeño eficiente de los contratos, convenios y cartas de entendimiento.

6.Revisar las autorizaciones de viaje para compra de tiquetes aéreos.

7.Capacitar y brindar asesoramiento a los socios ejecutores sobre las gestiones administrativas-financieras en el paisaje 3.

8.Mantener los archivos del Programa con la documentación base necesaria, convenio, presupuesto, informes mensuales, auditorías, etc.

9.Aprobar todas las transacciones del Programa en cumplimiento a las políticas y procedimientos de la UICN y KfW y con estricto apego a las actividades técnicas descritas y aprobadas en el Plan Operativo Anual (POA) y Plan Operativo General (POG), que es monitoreados a través de Smartsheet.

10.Mantener actualizado el control financiero del de las acciones a implementarse del Programa en el Smartsheet.

11.Mantener un control de la liquidez del proyecto.

12.Revisar y aprobar las rendiciones de gastos del personal del programa.

13.Llevar un control de ejecución de los contratos y dar seguimiento con los especialistas responsables de su implementación.

14.Gestionar la recuperación de los costos del personal asignado al Programa.

15.Inventario de activos de acuerdo al manual de activos de UICN.

16.Cualquier otra labor administrativo financiera que solicite su supervisor inmediato siempre y cuando esté dentro de su disponibilidad de tiempo. REQUERIMIENTOS

  • Título universitario en contabilidad, finanzas, administración de proyectos, u otra carrera afín al desarrollo del puesto
  • Excelentes habilidades contables y administrativas, obtenidas con un mínimo de dos años de experiencia en puestos similares y preferiblemente en organizaciones similares
  • Habilidad demostrada de organización, trabajo independiente y preciso, priorización de tareas, y cumplimiento de fechas establecidas.
  • Alto nivel de planificación.

  • Buenas habilidades en procesamiento de textos, hoja de cálculo y habilidades informáticas. Conocimiento de herramienta Smartsheet es un plus.
  • Experiencia para trabajar con equipos multidisciplinarios y multiculturales.
  • Capacidad para comunicarse escrita y verbalmente en español y en inglés
  • Disposición para viajar dentro y fuera de los países que comprende el Programa, según sea requerido por sus funciones.
  • Residir en Costa Rica.
  • Capacidad para las relaciones interpersonales, manejo de personal interdisciplinario y multicultural y trabajo en equipo.
  • Mostrar facilidad de realizar sus tareas con organización y apego a los procedimientos.
  • Capacidad para trabajar con personas de diversas características, sociales, personales y profesionales.
  • Sensible hacia las prácticas culturales, sociales y económicas de los grupos locales, campesinos, indígenas y de productores agrícolas.
  • Sensible y dispuesto a trabajar bajo el enfoque de género y los principios de respeto a poblaciones indígenas.
  • Reportar esta oferta
    checkmark

    Thank you for reporting this job!

    Your feedback will help us improve the quality of our services.

    Inscribirse
    Mi Correo Electrónico
    Al hacer clic en la opción "Continuar", doy mi consentimiento para que neuvoo procese mis datos de conformidad con lo establecido en su Política de privacidad . Puedo darme de baja o retirar mi autorización en cualquier momento.
    Continuar
    Formulario de postulación