Asistente Ejecutiva
Importante Empresa
Caracas, Distrito Capital, VE
hace 5 horas

Descripción

Es el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz :

Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente.

Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones.

Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes : monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.

Coordinar los servicios de mensajería y courier.

Monitorear, responder y reenviar correos entrantes de manera constante.

Actualizar y mantener las listas de contacto existentes.

Redactar y revisar comunicaciones escritas, reportes, presentaciones y hojas de cálculos : recopilar información de diferentes herramientas con el objetivo de estudiar los datos y generar los reportes correspondientes.

Entregar reseñas y reportes a ejecutivos, comités y juntas directivas.

Gestionar el calendario profesional y personal del ejecutivo, así como los requerimientos para reuniones.

Requisitos

T.S.U en carreras administrativas. De 3 a 5 años de experiencia en el área. Dominio del paquete Office (Word, Excel y PowerPoint).

Beneficios

De ley más compensación.

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