Asistente Administrativo
Aviadores Cars Center, C.A
Palo Negro, Aragua, VE
hace 8 horas

Descripción

Responder y pasar llamadas telefónicas

Organizar y programar citas. Planificar reuniones y escribir actas detalladas. Escribir y distribuir email, notas de correspondencia, cartas, faxes y formularios

Asistir en la preparación de informes programados de forma periódica. Desarrollar y mantener un sistema de archivo. Actualizar y mantener los procedimientos y políticas de oficina.

Realizar pedidos de material de oficina e investigar nuevos acuerdos y proveedores. Mantener listas de contactos

Realizar reservas y demás preparativos para viajes. Preparar y conciliar los informes de gastos. Proporcionar apoyo general a los visitantes.

Actuar de punto de contacto para proveedores internos y externos. Actuar de enlace con los asistentes administrativos ejecutivos y superiores para gestionar solicitudes y consultas de directores sénior.

Requisitos

Manejo del sistema Profit.

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