Archivista
MAXCA, C.A. Comercializadora Internacional
José Félix Ribas, Venezuela
hace 6 días
source : Mipleo

Descripción

  • Categoría : Administración / Contabilidad / Finanzas
  • Subcategoría Administración
  • Tipo de Contrato : Contrato por tiempo determinado
  • Cantidad de Vacantes : 2
  • Educación Mínima : Educación Técnico / Profesional
  • Años de Experiencia : 2
  • Idiomas : Español
  • Disponibilidad de viajar : No
  • Disponibilidad de cambio de residencia : No
  • Objetivo del Cargo : Garantizar la oportuna custodia de la documentación, registro, clasificación, de la documentación generada por la empresa.

    Funciones de Cargo :

  • Coordinar y controlar la recepción de la documentación.
  • Identificar las carpetas donde va a ser archivado el material.
  • Recibir material para archivar.
  • Clasificar el material para archivar.
  • Codificar el material para archivar, de acuerdo al código establecido.
  • Suministrar expedientes y / o documentos a las diferentes unidades, según la normativa vigente.
  • Efectúar la lectura de los documentos a archivar.
  • Archivar en los expedientes correspondientes los documentos recibidos.
  • Ubicar las carpetas nuevas en sus respectivos archivadores.
  • Retirar e incorpora expedientes, carpetas con documentos u otros en los archivadores.
  • Realizar inventarios de archivos, para la evacuación de expedientes de inactivos y documentos que han caducado.
  • Velar por la conservación, restauración y mantenimiento de la documentación.
  • Participar en el diseño y ejecución de instrumentos técnicos.
  • Llevar el control de préstamos de expedientes y / o documentos.
  • Revisar los controles de préstamos para verificar la fecha de vencimiento.
  • Proporcionar información del material archivado, según las normas establecidas.
  • Perfil de Postulante :

    Residenciado en la ciudad de La Victoria, El Consejo (Favor abstener si no cumple con el perfil).

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