Asistente Ejecutiva
emasin, c.a
Chacao, Venezuela
hace 2 días
source : Mipleo

Descripción

  • Categoría : Legal / Asesoría
  • Subcategoría Legales
  • Tipo de Contrato : Contrato por tiempo indefinido
  • Cantidad de Vacantes : 1
  • Educación Mínima : Universidad
  • Años de Experiencia : 5
  • Idiomas : Inglés ,Español
  • Disponibilidad de viajar : No
  • Disponibilidad de cambio de residencia : No
  • Importante empresa solicita asistente ejecutiva egresada de universidad reconocida, buena presencia, edad comprendida entre 25-

    40 años,residenciada en la gran caracas, para cumplir las siguientes funciones :

    Mantener el control y orden de los Archivo físico y electrónico de la documentación,Asuntos Personales del Jefe (bancos, tarjetas de crédito, etc),Atencion de Teléfonos, de visitantes clientes,Catering : se encarga de pedir el café y los almuerzos cuando son requeridos,Compra de útiles y muebles de oficina,Control y rendición de gastos,Correspondencia -

    distribución, redacción, seguimiento

    Email - redacta, responde y distribuye,Índice telefónico y de emails,Investiga en el internet diferentes temas, a pedido de su jefe,Manejo de agenda electrónica y en papel,Organización de reuniones,Organización de eventos internos (desayunos / almuerzos de trabajo),Organización de eventos externos (fiesta de fin de año / convenciones),Organización de viajes, reserva de hoteles etc,Prepara sala para reuniones,Redacción de correspondencia empresarial,Seguimiento y derivación de llamadas y asuntos del jefe,Supervisión de cadetes, recepcionistas y chofer,Toma notas y transcribe las actas de reunión para los asistentes,Manejo de la caja chica,Manejo base de datos.

    Competencias : Pro-actividad,Autonomía,Confidencialidad,Organización,Buen Humor,Detallista,Capacidad de Trabajo en equipo,trato Avanzado manejo de Word. excel y powerpoint.

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